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功能及特点
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三方建筑租赁软件
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市面同类软件
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客户工商资料管理
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支持,提供专门的管理模块,支持详细的客户资料管理,具有很强的资料参考价值。
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不支持,只能管理附加在合同上的客户名称与客户电话
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合同资料管理
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资料管理详尽:修理标准、材料租费标准、约租数量、丢赔标准、每吨上车费、每吨卸车费、每吨运费、业务员、业务提成费、袋费、租费、滞纳金、递增租费、工程信息等。
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只有修理费与租费标准、业务员。
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内部装卸管理
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1、 可以为内部装卸队定义不同的材料装卸费用标准,支持发料单位结合结算单位的费用标准定义(如钢管,可以定义每根3分,每米1分,这样装卸一根5米的钢管,装卸费为:8分)
2、 各种单据与装卸队互动,可以提供每个装卸队的费用清单与费用汇总表。
3、 对每个装卸队提供奖罚管理,对于由于公司或者客户原因造成装卸后又不发货的或者其它情况,可以采取奖的方式补装卸费,对于违反内部装卸合同,不能及时发货,用罚的方式扣除装卸费等。
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不能提供
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内部运费管理
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1、 可以为不同的地区定义内部运输标准。
2、 可以将公司的所有车辆的资料提供管理,包括(每月服务费、场地停车费、代收养路费等)。
3、 各种单据与车辆互动,根据单据中材料的重量及单据对应合同的所属地区的内部运输标准自动计算本车的内部运费。
4、 对放空车及对最低运输重量,可以采取奖的方式补车费,对于在运输过程丢材料或者其它情况,可以用罚的方式扣除运费等。
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不能提供
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内部修理费管理
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1、 可以定义多个内部修理队,每个修理队可以修理一种或者多种材料的损坏类型,每个不同的修理队的材料损坏可以定义不同的修理标准。2、 通过与各类单据(收料单、暂存单、租入单(如直接从承租方场地拉回))互动,根据单据的修理类型、材料指定的修理队及修理队针对修理类型,自动计算修理费用。
3、 提供奖罚管理。
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不能提供
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内部业务费管理
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每份合同,可以定义不同的业务员与不同业务费提成比例,根据客户的缴费,自动计费每个业务的业务费,并提供业务费汇总表。
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只能定义合同的业务员。
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租费单批量打印
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系统提供租费单批量打印,只需要选择要批量打印的合同,按打印按钮,可以进行批量打印;不需要一份份的选择合同,可以有效节省打印时间,减少由于人工选择出现丢打租费单的情况,提高打印效率。
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不能
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合同总结帐
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结帐后的费用自动结算到当月的所有联系结算表中,一些丢赔材料不会统计到库存中,但会反映到资产中。
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不能
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资产管理
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通过各种单据与资产帐互动,通过每日盘点,可以清楚知道公司的实际总资产、在外资产、租入资产、暂存资产等。
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只能提供在外资产、租入资产、租入资产、不能提供公司的总资产。
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滞纳金管理
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1、 每份合同可以定义为不同的滞纳金标准。
2、 每份合同可以定义的不同滞纳金起算时间;
3、 采用倒扣滞纳金算法,准确,有效。
4、 滞纳金按天计算。
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1、 整个公司只能定义一种滞纳金标准,相同的起算时间;
2、 往往都不能实际使用。
3、 而滞纳金往往不能反映到欠款汇总表中。
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特殊业务
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1、 材料丢赔管理
2、 合同报停管理
3、 材料折算管理
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不能随意撤消报停的日期,上海某家租赁软件没有折算管理。
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一个客户多份合同
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支持一个客户多份合同,只需要在客户第一次签订合同时,建立客户资料,以后签订合同时,不需要重新建立客户资料,支持对客户合同的相关情况进行统计。
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不支持,每建一份合同,都需要建客户资料一次,第二次签订时,需要重复建立,无客户档案管理。
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合同修理标准
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支持,可以为不同的合同定义不同的修理价格及修理项目,还可以随时增减合同修理价格及修理项目。
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上海某某租赁软件,整个公司,只能定义统一修理标准,不能针对不同的合同定义不同的修理标准。主要存在的问题:随业务的发展,需要重新定义修理标准,可能造成无法定义,因为定义新的修理标准时,会对以前合同的修理标准造成影响,导致以前签订合同的租费单结算不正确。
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单据热键录入
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支持,如钢管0.9这种规格的材料,单据录入时,只需录入0.9就可以。
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不支持
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单据种类
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1、 收料单
2、 发料单
3、 购买单
4、 出售单
5、 租入单
6、 租入归还单
7、 暂存单
8、 暂存退还单
9、 调拨单
10、盘存单
11、赔偿单
12、折算单
13、报停单
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1、 收料单
2、 发料单
3、 入库单
4、 出库单
5、 租入单
6、 租入归还单
7、 赔偿单
8、 折算单
9、 报停单
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报表格式自定义
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支持报表格式自定义,企业可以根据自身情况定义不同的报表格式。
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不能
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递增租费结算
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支持,上海某某租赁公司,仅些一项每年能带来几百万的收入。
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不能
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包装袋费
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支持,可以将包装袋费结算租费单中
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不能
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对已签订承租合同发生购买与出售的业务。
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对于已签订承租合同的工程单位,可以向租赁单位出售或者购买材料,产生的费用可以单独结算,也可以将费用结算至租费单,从租费单中扣除或者加上材料费。
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不能
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合同的上车费、卸车费、运费自动计算
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支持,无需查合同,系统能自动算出每单应收的费用。
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不支持,由于每个合同的地址不一样,也造成运费不一样,要算出每个单子的运费,必须要人工查询合同,然后再由人工计算,大大降低工作效率。
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编号编码
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1、 所有合同的编号可以根据一定的规则生成,通过查看合同编号,就要以知道合同的签订时间。
2、 所有单据的编号可以根据一定的原则生成,通过查看单据编号,就知道单据生成的时间信息,方便单据的查询,提高单据的可管理性。
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合同的编号与单据的编号只采用1,2,3这样的数字表示,根本无法从编号知道合同或者单据的签订或者生成时间。
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帐期
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1、 根据客户的要求可以在任一时间进行租费结算和合同终结。
2、 不存在期未转帐的情况。
3、 不存在单据登帐的情况。
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大部份的市面同类软件(市面的某租赁管理软件),租费结算存在帐期,不能支持不同的合同可以在不同的时候结算租费;
1. 到月底必须进行期未转帐;2. 所有单据,在结算租费前,还进行登帐操作。
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帐单种类
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1、 对帐单(8种)
2、 客户材料进出清单(6种)
3、 客户材料汇总表(4种)
4、 客户进出汇总表(3种)
5、 租费对帐单(6种)
6、 提供50多张报表
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1、 只有少数几张清单、材料汇总表和租费对帐单。
2、 不超过30张报表。
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结算方式
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4种结算方式
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有些是1种,有些是四种
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扩展性
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采用当前的主流数据库服务器MS SQL 2000(3终端以下采用MSDE),该数据库服务器由于跟操作系统属于同一家公司开发,数据库服务器可以能将操作系统的性能发挥到极限,数据库服务器的发展也紧跟微软操作系统发展,在业务大规模发展的情况下,完全可以支撑大规模的数据。
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采用SQL ANYWHERE数据库,该数据库只适合小规模系统使用,不适合在大规模的业务的情况下,做为一个数据支撑平台。
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支持城市之间互连
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支持,通过internet实现基于SSL加密通讯,从而实城市之间的互连,这一点特点特别适合有分公司的企业。
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不支持
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